השכרת ציוד לאירועים – מה לא לקחת

השכרת ציוד לאירועים

אתם מתכוננים לאירוע של החיים שלכם? לחתונת השנה או לבר או בת המצווה? רגע לפני שאתם עושים עוד צעד לעבר היום המיוחד שלכם, אולי כדאי שתבדקו באשר לציוד לאירוע שלכם.. מה בכל זאת לא תצטרכו בהשכרת הציוד לאירוע שלכם?

השכרת ציוד לאירועים – מה לא לקחת |

בכל אירוע, לא ממש משנה היכן הוא מתקיים, תצטרכו לארגן ציוד מסוים. זה יכול להיות אוהלים רחבי ידיים שמכילים בתוכם עשרות עד מאות אנשים, או אולי תאורת רחבה וסביבתית להעצמת האירוע שלכם…

היום, מאוד חשוב לעשות סקרי שוק ברחבי הרשת כדי לא לצאת פראיירים בכל מה שקשור להשכרת ציוד לאירועים.

איך אדע מה אני צריך לאירוע שלי? |

רבים האנשים שעושים אירועים לעצמם ולא תמיד יודעים מהם הדברים הנחוצים לו. אם רק היו יודעים על חברות מסחריות שמשכירות ציוד לאירועים, היו בוודאי חוסכים לעצמם כאבי ראש עצומים.

אני ממליץ תמיד לעשות בדיקה מקיפה בכל הרשת ולחפש את החברה הייעודית לאירוע המיוחד שלכם. זה יתרום רבות לשקט הנפשי שלכם, כך שלא תצטרכו לעסוק בדברים שכנראה אתם פחות מבינים בהם כמו ציוד מסורבל לאירועים.

כמה עולה להשכיר אוהל לחתונה? |

ישנם מחירים רבים שבהם להם יש חשיבות רבה לציוד שבו אתם תרצו לאירוע שלכם כמו השכרה של תאורה לאירוע או כל ציוד אחר. ציוד לאירועים הוא לא דבר זול בהכרח אך דבר אחד חשוב לדעת: ציוד כזה, ברוב המקרים יהיה זול יותר מאשר השכרת מקום מובנה.

חשוב לדעת את זה במקרה ואתם רוצים לעשות את האירוע שלכם בחיק הטבע או במקום לא שגרתי, אליו תצטרכו להביא ציוד רחב היקפים כדי לעשות את האירוע לדבר מושלם ללא ספק.

הכי פשוט וקל לפנק את העובדים שלכם עם שוברים

שוברים לעובדים

מעסיקים רבים אשר מעוניינים לפנק את העובדים שלהם במתנות לקראת החגים או לימי הולדת אינם יודעים מה לבחור. הבחירה כל כך קשה בשל העובדה הפשוטה כי לא תמיד קיים קשר אישי מעבר לשעות הפעילות בעבודה מה שגורם למצב בו המעסיקים לא מכירים באמת את תחומי העניין של העובדים שלהם. אחד הפתרונות הטובים ביותר לבעיה זו הוא שוברים לארוחת בוקר אותם ניתן לרכוש לכמות גדולה של רשתות בהם בוודאי כל עובד יצליח למצוא דבר שישמח לקבל.

 

כך תצליחו לבחור את המתנה הטובה ביותר עבור העובדים שלכם

בכלל בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים בוחרים להעניק לקרובים שלהם מתנות בצורת שוברין בהם הם יוכלו ללכת ולרכוש בעצמם את כל מבוקשם. בחירה זו תאפשר לכם להיות בטוחים שתעניקו את הטוב ביותר לקרובים לכם ללא צורך לשבור את הראש על ניחושים והשערות של הדברים אותם העובד או המכר היה רוצה לקבל מכם. אפשרות זו שכיחה במיוחד בשנים האחרונות עד כי אנשים רבים גם אם מכירים היטב את הקרובים להם בוחרים באפשרות זו.

 

מקבל המתנה בוחר בעצמו מבין מגוון עשיר של אפשרויות

לקופונים אלה יש יתרונות רבים בשל העובדה הפשוטה כי מקבל המתנה בוחר אותה בעצמו. לכן כיום יש לא מעט רשתות גדולות אשר משתפות פעולה ליצירת כרטיסי שוברים בעזרתם ניתן יהיה לרכוש בחנויות רבות לבחירת מקבל המתנה. עובדה זו מסייעת ללא מעט מעסיקים להצליח לעבור את תקופות החגעם בצורה קלה ונעימה יותר ללא מחשבות רבות אודות המתנות אותם העובדים שלהם היו שמחים לקבל. אך כפי שהזכרנו, שוברים לחדרי בריחה וקופונים אינם מיועדים רק למי שלא מכיר היטב את הסובבים אותו להם הוא רוצה להעניק מתנה אלא לכולנו.

כך תפנקו את האורחים שלכם עם דוכני מזון

דוכני מזון

אם מתכננים אירוח של כמות נדיבה של אנשים לכבוד יום הולדת או עבור כל סוג של חגיגה אחרת, זה חשוב מאוד להסביר פנים ולהציע כל מיני סוגים שלפינוקים עבור כל אחד מן האנשים ששם את ענייניו בצד והגיע על מנת לחלוק כבוד בסוגים שונים של אירועים. אם מתלבטים לגבי הסוגים השונים של האוכל זה דבר אחד, אבל אם רוצים להגיש אוכל בצורה מעניינת יותר מן השאר ניתן לעשות זאת על ידי הצבה של כמה דוכני אוכל שמתאימים עבור כל סוג של אירוע בצורה הכי טובה. רק בוחרים את מה שהכי רלבנטי, ונותנים לאורחים כבר ליהנות ולבחור מכל מה שנמצא שם בכל דוכן ודוכן.

 

כולם אוהבים דוכני מזון

מה סוד הקסם של דוכני מזון? הם גורמים להרגשה של התרגשות כי הדוכנים הללו לרוב מחוברים למוח שלנו לאירועים נפלאים כמו ביקור בקרקס או ביקור בלונה פארק, ומכאן והלאה החיבור בין אירוע להצבה של דוכנים הפך להיות משהו שניתן לאתר בקלות ולהזמין. זה טוב עבור אירועים קטנים, עבור אירועים שעיריות עורכים באזור מרכזי ועבור ימי הולדת לילדים. זה כיף לראות את הדוכנים שבהם יש הרבה דברים טעימים, שרק צריכים למזוג לכלי קיבול והוא כבר מוכן, קר או חמים.

 

מגוונים את האוכל

כמה פעמים כבר אפשר לשבת בשולחן עם הגשה אליו? הכל די חוזר על עצמו ולא תמיד הצורה הזו של ההגשה מתאימה לסוג האירוע בכלל. עבור אירועים יותר קלילים, וכאלה שבהם רוצים כי האורחים יהיו על הרגליים ולא ישובים, הכי טוב להשביע את הרעב וגם את הצמא על ידי הצבה של כמה וכמה דוכני מזון שבהם אפשר למצוא אפילו עגלות של שייקים צוננים, עגלות של מרק חמים וטעים ועגלות של גלידה שהכי מתאימות לאירוע ביום קיץ שרבי.

צילומים לבת מצווה – כול מה שצריך לדעת

צילומים לבת מצווה

אירוע בת המצווה הוא אירוע מרגש. כי הרי הנה הילדה הקטנה שלכם הופכת לנערה וכעת היא מוקפת בחברים, הנה היא הופכת עצמאית ובטח שיש לה דעות ומחשבות עמוקות משלה. חגיגות בת מצווה מתקיימות במגוון לוקיישנים, החל מקיום האירוע במסעדה או אולם אירועים, עד לחגיגות בטבע או בחצר הבית ואפילו בחוף הים או בגינה מקסימה. אבל כיצד תנציחו את אותם רגעים נפלאים? בחירת צלם מקצועי לבת מצווה כמו צלם לחתונה היא חלק בלתי נפרד מהתיעוד. לכן חשוב לבחור באיש המקצוע הנכון. 

לפני הכול – כיצד צריכים להראות צילומי בת מצווה?

התשובה לשאלה זאת אינה חד משמעית והיא אינדיבידואלית עבור כל משפחה. יש את מי שירצה לשכור צלם אומנותי שיצלם תמונות אומנותיות ולא מבוימות או מתוכננות מראש. יש את מי שינציח את הרגעים בסגנון דוקומנטרי ויש צלמי בת מצווה המומחים בצילום לאירועים שיבחרו לביים כל תמונה ולצלם את הילדה במגוון פוזיציות מחמיאות. הבחירה היא כמובן, שלכם. 

> בחרו צלם לחתונה https://shmulik-hazan.co.il/weddings

יום הצילומים

יום צילומי בת המצווה יכול להתרחש בשתי פעימות. יום צילום אחד יכול להתרחש כמה חודשים לפני האירוע על מנת לייצר הזמנה עם תמונה של הילדה, בסגנון save the date. את התמונות האלה מפיצים ברשת ובפלטפורמות תקשורת נוספות כחודש עד שבועיים לפני האירוע. התמונות מתאימות גם להזמנות ולאלבום תמונות. לאחר מכן מגיע יום האירוע עצמו שבו מומלץ מאד לשכור צלם מקצועי באתר זה. ביום זה יגיע אליהם צלם כבר מהשעות שלפני המסיבה ויתעד את הרגעים המדהימים והמרגשים בכול משך היום עד לשעות הקטנות של הלילה. בכך אפשר לייצר זיכרונות נפלאים ולבחור באנשי המקצוע הטובים ביותר שיספקו תמונות בת מצווה מושלמות! 

קייטרינג לאירועים עסקיים – הסוד לאירוע מוצלח

קייטרינג לאירועים עסקיים

כשאתם מתכננים אירוע קייטרינג, ישנם גורמים רבים שקובעים אם האירוע שלכם יצליח או שזה יהיה ערב של אותו אוכל ומשקאות ישנים ומשעממים. להלן, כמה טיפים לתכנון אירוע קייטרינג מוצלח.

קייטרינג לאירועים עסקיים  – הסוד לאירוע מוצלח 

לאחר שתכננתם את האירוע שלכם על ידי בחירת הקייטרינג, הזמנת האורחים ובחירת מקום, עכשיו מגיע החלק המסובך – תכנון האוכל והמשקאות לאירוע המסעדה הזה. 

בין אם אתם מתכננים אירוע לראשונה ומנהלים אירועים בהרכבת אירועי תפריט מקייטרינג מסוים כמו בלינק זה למשל, חשוב לקחת בחשבון את כל הצעדים כדי להבטיח שירות, אוכל ומשקאות מעולים. רשימת הבדיקות הבאות, יכולה לעזור לכם להבטיח אירוע ארגוני או חברתי מוצלח.  

לפני הזמנת קייטרינג, בדקו מי ברשימת האורחים שלכם 

רשימת האורחים לאירוע, יכולה לנוע בין התכנסות קטנה של חברים ועד התכנסות גדולה של אנשי עסקים מקצועיים. 

הידיעה איזה סוג אירוע ומי מגיע אליו, הוא הצעד הראשון לאירוע קייטרינג מצליח. מה האיפור של האורחים שהוזמנו לאירוע? אנשי עסקים רבים משתתפים בכנסים רבים ואירועים חברתיים לאורך כל השנה ונמאס להם לאכול את אותו אוכל בינוני ישן.

איך לבחור קייטרינג מוצלח? 

על מנת שהאירוע המיוחד והססגוני שלכם יתבלט, קחו בחשבון את הדברים הבאים כשאתם מחפשים קייטרינג לאירועים עסקיים ומתכננים את התפריט:

  • כמה רשמי או לא פורמלי יהיה האירוע?
  • באיזו תדירות האורחים שלכם משתתפים באירועים כמו זה שאתם מתכננים?
  • האם האורחים שלכם מגיעים מחוץ לעיר או שהם מבוססים מקומית?
  • מה האיפור האתני של האורחים שלכם והרקע שלהם?

ככל שתדעו יותר על האורחים שלכם, כך תוכלו להתאים את סוג ואופן המנות אליהם. זה פשוט מאוד ולא מסובך והאירוע שלכם יצא מושלם.

> בדקו גם מגשי אירוח בתל אביב

איך לערוך סדנאות ODT מוצלחות

סדנאות ODT

דרך נהדרת ומומלצת כדי לצאת מעט מהשגרה היא באמצעות הפעלות odt איכותיות ומעצימות. הפעלות מסוג זה נערכות בשטח פתוח, ומכאן השם שלהן – Out Door Training. הסיבה לכך שההפעלות נערכות בחוץ היא לצורך חוויה והתנסות של הפעילויות בשטח פתוח בחוץ, בשונה ממקומות סגורים בהם רגילים להעביר את רוב היום בין אם מדובר על מקום עבודה, בתי ספר, מתנ"סים או אפילו בבית.

כדי שתוכלו לערוך סדנאות OTD מוצלחות שיותירו את כולם עם טעם של עוד, יש לבחור חברה מקצועית בתחום המציעה ליווי של רכזים חינוכיים שיתרמו להקניית הערכים הבינאישיים בין כולם.

סדנאות odt לנוער

בני הנוער של היום לרוב עסוקים ביצירת תקשורת אחד עם השני באמצעים דיגיטליים, ולכן יוצא שרוב שעות היום הם מבלים מול המסך. משום כך סדנאות OTD הן דרך מצוינת להעביר להם מגוון רחב של פעילויות חברתיות מהנות, שיש בהן גם ערכים חברתיים ואישיים כמו שיתופי פעולה, עבודה וחשיבה קבוצתית יצירת שיח משותף פנים מול פנים ועוד.

סדנת odt לעסקים

גם לחברות וארגונים שונים פעילויות odt מתאימות במיוחד ראו בלינק, וזאת לצורך העצמתם של עובדי החברה הן ברמה האישית והן ברמה החברתית. שיתוף הפעולה בין עובדי החברה הוא דבר הכרחי בכל עסק לצורך התנהלות מקצועית וחברתית טובה, ובעזרת סדנאות OTD לעסקים ניתן יהיה להעניק לעובדים חוויה מיוחדת ומהנה שתוציא אותם משגרת העבודה היומיומית, אך גם תחדיר בהם מוטיבציה.

סדנאות מעצימות למנהלים

סדנאות ODT מיועדות גם למנהלים ובעלי תפקידים ניהוליים, זאת כדי שיוכלו ללמוד ולהבין את חשיבות תפקידם ויידעו כיצד להתנהל נכון מול עובדים הכפופים להם. באמצעות סדנאות אלו הם יחוו את דרך הניהול הנכונה ע"י מגוון משחקים ומשימות מאתגרות.

 

גני אירועים במרכז – איך בוחרים את המקום הנכון עבורנו

גני אירועים במרכז

אחד המקומות הכי פופולאריים לערוך בהם אירועים, גדולים או קטנים, הם גני אירועים. אנחנו יכולים למצוא מקומות כאלה כמעט בכל אזור בארץ, בלא מעט ערים ויישובים. מדובר על גני אירועים בסדרי גודל שונים, כמובן שכל אחד מהם גם מעוצב בצורה שונה ומציע לנו מגוון שירותים שיכולים לאפשר לנו לערוך אירועים מסוגים שונים על פי בחירתנו. 

השאלה הנשאלת היא, כיצד אנחנו בוחרים גן אירועים כזה או אחר, נניח ואנחנו מחפשים גני אירועים במרכז לצורך אירוע פרטי, אז איך אנחנו יודעים לבחור גן אירועים מסוג כזה או מסוג אחר. צריך לומר שהתשובה לכך היא מורכבת, שכן גם אם נמצא נניח גן אירועים שעונה על הצרכים שלנו בהיבטים הטכניים, עדיין, ייתכן והעלויות יהיו גבוהות, ייתכן גם שהוא לא יהיה פנוי בתאריך בו אנחנו רוצים לערוך את האירוע. לכן, אנחנו צריכים לשלב בתהליך הבחירה שלנו, מספר גורמים ולא רק גורם אחד, כזה או אחר. 

לפני שנציג שורה של נקודות שיכולות לעזור, חשוב להדגיש עוד, שניתן למצוא היום מידע רחב ומגוון על גני אירועים, בין אם זה באינטרנט ובין אם זה במקורות אחרים, על פי הצורך. רצוי מאוד להשתמש בכל פיסת מידע שעומדת לרשותנו. 

כיצד בוחרים גני אירועים במרכז בצורה נכונה

ראשית, אנחנו צריכים לבחון את המקום של הגן או האולם בלינק, עד כמה הוא מתאים לנו. בין אם זה לגבי השאלה, האם האורחים שלנו יכולים להגיע אל המקום בצורה נוחה, בטוחה, סדירה, ובין אם זה לגבי השאלה, איפה ממוקם הגן, האם הוא נמצא במקום נוח, מקום נעים, בטוח, האם מדובר על מקום נגיש וזמין. 

שנית, אנחנו צריכים לבחון את השאלה, האם מדובר על גן אירועים שאנחנו יכולים לאכלס בו את כמות האורחים הרצויה מבחינתנו, על פי סוג האירוע, גודל האירוע וכדומה. 

שלישית, אנחנו צריכים לשאול שאלה נוספת והיא האם המקום מאכלס את כל מה שאנחנו צריכים, בין אם זה מבחינת קייטרינג, מוזיקה, תאורה וכל מה שאנחנו רוצים וצריכים לצורך ארגון האירוע. 

מגנטים לאירועים משנות ה -80 ועד היום

מגנטים לאירועים

אם חשבתם שמגנטים לאירועים זאת אטרקציה חדשה שקיימת לא הרבה זמן, תתפלאו לגלות שהאטרקציה הזאת קיימת יותר מעשור, אבל את ההתחלה שלה היא עשתה עוד בסוף שנות ה-80 והייתה מאוד פופולארית בשנות ה -90.

אמנם זה לא בדיוק כמו אטרקציית המגנטים, אבל בעבר באולמות האירועים היה מסתובב צלם עם מצלמת פולרואיד שמצלם את האורחים ומוכר להם את התמונה.

עם הזמן, הדברים השתכללו וזאת ונולדה לה אטרקציית מגנטים לאירועים, וכל זה לא מספיק גם המגנטים עברו שדרוגים קלים.

היום כבר לא מדובר על מגנטים פשוטים, שזאת תמונה מהאירוע שמודבקת על דף מגנטים, היום יש בלוקים מעץ לאירועים שזה בדיוק כמו המגנטים, רק שהפעם יש טוויסט מיוחד.

מגנטים לאירועים

ראשית המגנטים בעבר היו מפותחים באמצעות מדפסות פשוטות מאוד (כי זה מה שהייה) והטכנולוגיה הביאה איתה יכולות הדפסה יותר מדויקות ומרשימות, יכולות הדפסה שלא מביישות גם כל חנות צילום מתקדמת.

מגנטים לאירועים – לאיזה אירוע זה מתאים ?

אם בעבר מגנטים לאירועים הייתה אטרקציה ששייכת רק לחתונות ולאירועים יוקרתיים, היום אנחנו יכולים צלם מגנטים שמסתובב אפילו ביום הולדת 4 של ילדים בגן, בבר מצווה ובכל אירוע אחר, אפילו אירועי חברה והפקות ענק מוסיפים את המגנטים בתור אטרקציית חובה לאירוע.

מכאן שהמגנטים לאירועים יכולים להתאים לכל סוג של אירוע, לא משנה מה אתם חוגגים, תוכלו לשלב מגנטים.

מגנטים לאירועים – כמה זה עולה ?

שדברים הם רק בהתחלה, הם תמיד עולים יותר, בעבר לא היו הרבה חברות שמספקות את המגנטים, והיו ממש כאלו, מכאן שבגלל הביקוש הגדול וההיצע הקטן, המחיר היה גבוה.

חגיגת בר מצווה כמו שלא חשבתם

חגיגת בר מצווה

חגיגת בר מצווה הוא אירוע שכל זכר שהגיע לגיל 13 מחכה כבר להגיע אליו. אחד מהימים המאושרים ביותר בחיי נער, כאשר הוא מגיעה לגיל מצוות, זה היום הזה. את הימים הללו הוא מקבל כדבר משמעותי מאוד בחייו.

חגיגת בר מצווה כמו שלא חשבתם |

חשוב לעשות את אירוע בר המצווה בצורה מכובדת , במקום שראוי לחגוג בו את היום המהודר והמיוחד, בחייו של נער בר המצווה. עשו חגיגה עם רעיונות מיוחדים לבר מצווה כמו שלא חשבתם מעולם שתעשו והשקיעו רבות בתפאורה לקראת היום המיוחד הזה.

מה זה בכלל בר מצווה? |

אירוע בר מצווה הוא אחד מהאירועים היותר משמעותיים שקיימים לנער שזה הרגע עשה 13, ומתבשר על היותו בליגה אחרת השייכת לגדולים. זהו גיל מאוד משמעותי בחייו של נער. נערה יהודייה, שהגיעה לגיל 12 נחשבת כ"בת מצוות".

בגיל זה, נערת בת המצווה מתחילה לקבל על עצמה את מצווה התורה ולהתחייב בהן. אירוע בת או בר מצווה מתקיימים בנוכחות הורים ואחים ובני משפחה וחברים לכיתה. זהו אירוע משמעותי ביותר עבור נערה שהגיעה לגיל מצוות הלה הוא גיל 12 אצל בנות ו – 13 אצל בנים.

באיזה גיל עושים בר ובת מצווה? |

הבנים והנערות הופכים לבת או בר מצווה כאשר אצל הבנים זה נעשה בגיל 13 ואצל הבנות, שמתפתחות בדעתן מהר יותר מהבנים, הן נעשות לבת מצווה כבר בגיל 12, אז היא נכנסת לגיל מצווה ונעשית מחויבת במצוות התורה.

בנים מחויבים במצוות רק בגיל 13, אז הם נעשים בשלים בדעתם לקיום תורה ומצווה. לבנים, זהו אירוע משמעותי ביותר שכן הם מקבלים תפילין חדשות ונוצצות ומתחילים להניח אותן כל בוקר בבית הכנסת ולובשים טלית קטן עם התפילין.

מה המשמעות של בת מצווה |

יום בת המצווה, הוא יום חשוב בשרשרת מתמשכת של חוויות דתיות ורוחניות, וההיבט המכריע ביותר באבן דרך זה, הוא ההשפעה ארוכת הטווח על זהותה היהודי של הנערה הצעירה. ההכנות צריכות לשקף את אופן ביצוע אירוע חשוב זה כבת המצווה יחד עם הפעלות ייחודיות לאירוע הבת מצווה.